Organizasyonun hazırlıkları kapsamında Koordinasyon Kurulu Toplantısı, Vali İbrahim Akın başkanlığında gerçekleştirildi.
Karatay Gençlik Merkezi’nde düzenlenen toplantıya; İl Jandarma Komutanı Tümgeneral Cemil Lütfi Özkul, Vali Yardımcısı Aydın Erdoğan, Karatay Kaymakamı Cengiz Ayhan, ilgili kurum müdürleri, Türkiye Bisiklet Federasyonu Başkanı Emin Müftüoğlu ve ilgili yetkililer katıldı.
Beş kıtadan 40’tan fazla ülke ve 400’e yakın sporcunun katılımıyla gerçekleşecek olan organizasyon Toplantısı, Vali İbrahim Akın başkanlığında gerçekleştirildi.